Ihr Erfolg ist unser Ziel.

Veranstaltungen sind ein ansprechendes und flexibel zu gestaltendes Medium, um Erfahrungen zu tauschen, im Netzwerk zu agieren oder seine Bedürfnisse zu platzieren. Unter dieser Prämisse hat sich das Team von medical event solutions das Ziel gesetzt Ihre Ideen umzusetzen und Ihnen genau das Event zu bieten, dass Sie sich vorgestellt haben. Wir setzen für Sie Ihre Vorstellungen um, ob ein Advisory-Board mit 5 Teilnehmern oder ein Kongress mit 1.500 Teilnehmern.
Mit viel Herzblut nehmen wir uns Ihrer Wünsche an und versuchen dabei stets so individuell wie möglich Ihre Veranstaltung einzigartig und professionell umzusetzen. Spezialisiert auf die Medizinbranche bietet medical event solutions seit 2006 immer wieder neue Konzepte & Ideen im Bereich des Eventmanagements - profitieren Sie von unseren Erfahrungen und Inspirationen! Wir sind für Sie da von A wie Auswahl des Veranstaltungsortes bis Z wie Zertifizierung.

Leistungsbausteine

Das Portfolio im Bereich Eventmanagement setzt sich aus vielen Leistungsbausteinen zusammen, die durch Sie oder Ihre Teilnehmer kaum registriert werden, aber essentielle Bestandteile einer erfolgreichen Veranstaltung sind.
Veranstaltungsmanagement
  • Ausarbeitung Veranstaltungskonzepte / Rahmenprogramme
  • Planung & Verkauf von Industrieausstellungen
  • Auswahl der Veranstaltungslocation/- hotel
  • Planung der technischen Ausstattung
  • Hotel- und Reiseorganisation
  • Catering
  • Budgetverwaltung
  • Congress Hospitality
  • Teilnehmer- und Sponsorenakquise
  • Auftraggeberbetreuung
Einladungsprozess
  • Save-the-Date-Karten
  • Mailings von Save-the-Date-Karten und Einladungen per Post und Email
  • Anmeldung über div. Kanäle (Print, Online, Mobil)
  • Tracking der Anmeldungen und Versand von wöchentlichen Updates an den Auftraggeber
  • Korrespondenz mit den Teilnehmern (Bestätigungsschreiben etc.)
Teilnehmer- und Referentenmanagement
  • Betreuung der Teilnehmer und Referenten vorab und vor Ort
  • Hotel-und Reisebuchung
  • Reisekostenabrechnung
Veranstaltungsbetreuung
  • Ausgestaltung Abendprogramme
  • Ausgestaltung des Veranstaltungsprogrammes
  • Teilnehmerbetreuung vor Ort
  • Erstellung von Teilnehmer- und Referentenbadges
Zertifizierung bei der zuständigen Ärztekammer
  • An- und Rückmeldung der Veranstaltung bei der zuständigen Ärztekammer
  • Kontaktaufnahme mit dem wissenschaftlichen Leiter zwecks digitaler Unterschrift und Stempel für die Zertifikate
  • Anmeldung und Betreuung des Zertifizierungsprozesses
  • Rückmeldung der Teilnehmer beid er zuständigen Ärztekammer
  • Programmoptimierung für die Zertifizierung
Drucksachen
  • Save the Date
  • Einladungsflyer
  • Faxreminder
  • Teilnehmerlisten
  • Feedbackbögen
  • Zertifikate
  • Programme
  • Sponsorenmappen
  • Broschüren / Informationsmaterial
  • u.v.m.