Datenschutz-kkou

Datenschutz-Information der medical event solutions GmbH
bezüglich aufgenommener Daten für Veranstaltungen
Im Folgenden möchten wir Sie über durchgeführte Verarbeitung personenbezogener
Daten nach Maßgabe des Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im
Folgenden: DSGVO) hinweisen. Bitte lesen Sie sich unsere Datenschutzinformation
sorgfältig durch. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser DatenschutzInformation haben, können Sie diese jederzeit an die unter Ziffer 2 angegebene E-MailAdresse richten.
Inhaltsübersicht

  1. Überblick
  2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des
    betrieblichen Datenschutzbeauftragten
  3. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und berechtigte Interessen, die von
    der medical event solutions GmbH oder einem Dritten verfolgt werden sowie Kategorien
    von Empfängern
    3.1. Aufrufen unserer Website
    3.2. Abschluss, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages
    3.3. Datenverarbeitung zu Werbezwecken
    3.4. Onlineauftritt und Webseiten-Optimierung
  4. Übermittlung an Empfänger außerhalb der EU
  5. Ihre Rechte
  6. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
  7. Datensicherheitsmaßnahmen (optional)
  8. Überblick
    Die folgenden Datenschutzhinweise informieren Sie über Art und Umfang der
    Verarbeitung sogenannter personenbezogener Daten durch die Personenbezogene
    Daten sind Informationen, die Ihrer Person direkt oder mittelbar zuzuordnen sind bzw.
    zugeordnet werden können.
    Die Datenverarbeitung durch die medical event solutions GmbH kann im
    Wesentlichen in zwei Kategorien unterteilt werden:
  • Zum Zwecke der Vertragsabwicklung werden alle für die Durchführung eines
    Vertrages mit der medical event solutions GmbH erforderlichen Daten verarbeitet.
    Sind auch externe Dienstleister in die Abwicklung des Vertrages eingebunden, z.B.
    Logistikunternehmen oder Bezahldienstleister, werden Ihre Daten in dem jeweils
    erforderlichen Umfang an diese weitergegeben.
  • Mit Aufruf der Website der medical event solutions GmbH werden verschiedene
    Informationen zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server ausgetauscht. Hierbei
    kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Die so erhobenen
    Informationen werden u.a. dazu genutzt, unsere Website zu optimieren oder um
    Werbung im Browser Ihres Endgerätes anzuzeigen.
    Den Vorgaben der DSGVO entsprechend haben Sie unterschiedliche Rechte, die Sie uns
    gegenüber geltend machen können. Hierzu zählt u.a. das Recht, Widerspruch gegen
    ausgewählte Datenverarbeitungen, insbesondere Datenverarbeitungen zu
    Werbezwecken, einlegen zu können. Die Möglichkeit zum Widerspruch ist drucktechnisch
    hervorgehoben.
    Sollten Sie Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen haben, können Sie sich jederzeit
    gern an unsere/-n betrieblichen Datenschutzbeauftragte/-n wenden. Die Kontaktdaten
    finden Sie nachfolgend.
  1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des
    betrieblichen Datenschutzbeauftragten und Auftragsverarbeitung
    Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch die medical event
    solutions GmbH („Verantwortlicher“), vertreten durch Yvonne Bodden und für folgende
    Webseite https://www.mes-berlin.com/mes/kkou-2023/
    Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte medical event solutions GmbH ist unter der
    o.g. Anschrift bzw. unter yvonne.bodden@mes-berlin.com erreichbar.
    Der Betrieb der vorgenannten Internetseite(n) – und die damit verbundene Erhebung und
    Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – erfolgt durch die medical event solutions
    GmbH, im Auftrag des Verantwortlichen.
  2. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und berechtigte Interessen, die
    von der medical event solutions GmbH oder einem Dritten verfolgt werden sowie
    Kategorien von Empfängern
    3.1. Aufrufen unserer Website
    Beim Aufrufen unserer Websitewerden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz
    kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer
    Websitegesendet und temporär in einem sogenannten Log-File gespeichert. Hierauf
    haben wir keinen Einfluss. Folgende Informationen werden dabei auch ohne Ihr Zutun
    erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
    • die IP-Adresse des anfragenden internetfähigen Gerätes,
    • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
    • der Name und die URL der abgerufenen Datei,
    • die Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL),
    • der von Ihnen verwendete Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres internetfähigen
    Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
    Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Artikel 6 Absatz 1
    Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den nachfolgend
    aufgelisteten Zwecken der Datenerhebung. An dieser Stelle noch der Hinweis, dass uns
    aus den erhobenen Daten keine Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich sind und durch
    uns auch nicht gezogen werden.
    Die IP-Adresse Ihres Endgerätes sowie die weiteren oben aufgelisteten Daten werden
    durch uns für folgende Zwecke genutzt:
    • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
    • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website/Applikation,
    • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
    • weitere administrative Zwecke.
    Die Daten werden für einen Zeitraum von 8 Wochen gespeichert und danach
    automatisch gelöscht. Des Weiteren verwenden wir für unsere Website sogenannte
    Cookies, Tracking-Tools, Targeting-Verfahren, sowie Social-Media-Plug-ins. Um welche
    Verfahren es sich dabei genau handelt und wie ihre Daten dafür verwendet werden, wird
    nachfolgend unter Ziffer 3.4. genauer erläutert.
    Sofern Sie in Ihrem Browser bzw. in dem Betriebssystem oder andere Einstellungen Ihres
    Endgerätes der sogenannten Geolokalisation zugestimmt haben, verwenden wir diese
    Funktion, um Ihnen auf Ihren aktuellen Standort bezogene, individuelle Services (z.B. den
    Standort der nächstgelegenen Filiale) anbieten zu können. Ihre so verarbeiteten
    Standortdaten verarbeiten wir ausschließlich für diese Funktion. Beenden Sie die
    Nutzung werden die Daten gelöscht.
    3.2. Abschluss, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages
    3.2.1. Datenverarbeitung bei Vertragsabschluss
    Tätigkeitsgegenstand der medical event solutions Gmbh ist die Konzeption, Planung und
    Realisierung von Veranstaltungen – insbesondere im Bereich Medizin und
    Gesundheitswesen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die für den Abschluss, die
    Durchführung oder die Beendigung eines Vertrages erforderlichen Daten. Hierzu zählen:
    • Vorname, Nachname
    • Ggf. Geschlecht
    • Rechnungs- und Lieferanschrift
    • E-Mail-Adresse
    • Rechnungs- und Bezahldaten
    • ggf. Geburtsdatum
    • ggf. Telefonnummer
    • ggf. Faxnummer
    • Klinik / Institut / Praxis
    • beruflichen Tätigkeit
    Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO. Soweit wir Ihre
    Kontaktdaten nicht für werbliche Zwecke nutzen (siehe unten 3.3.) speichern wir die für
    die Vertragsabwicklung erhobenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen bzw.
    möglicher vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte. Nach Ablauf dieser Frist
    bewahren wir die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des
    Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum
    (regelmäßig zehn Jahre ab Vertragsschluss) werden die Daten allein für den Fall einer
    Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet.
    3.2.2. Identität, Bonität und Übermittlung an Auskunfteien
    Soweit erforderlich überprüfen wir unter Hinzuziehung von Informationen von
    Dienstleistern Ihre Identität. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b)
    sowie Buchstabe f) DSGVO. Die Berechtigung hierzu ergibt sich dabei aus dem Schutz
    Ihrer Identität und der Vermeidung von Betrugsversuchen zu unseren Lasten. Der
    Umstand und das Ergebnis unserer Anfrage wird Ihrem Kundenkonto bzw. Ihrem
    Gastkonto für die Dauer des Vertragsverhältnisses hinzugespeichert.
    Für den Fall einer Zahlungsverzögerung übermitteln wir bei Vorliegen der sonstigen
    gesetzlichen Voraussetzungen die erforderlichen Daten an ein mit der Geltendmachung
    der Forderung beauftragtes Unternehmen. Rechtsgrundlagen hierfür sind sowohl Artikel
    6 Absatz 1 Buchstabe b) als auch Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Die
    Geltendmachung einer vertraglichen Forderung ist als ein berechtigtes Interesse im
    Sinne der zweitgenannten Vorschrift anzusehen. Informationen über die Zahlungsverzögerung oder einen etwaigen Forderungsausfall übermitteln wir bei Vorliegen der
    sonstigen gesetzlichen Voraussetzungen zudem an mit uns kooperierende Auskunfteien.
    Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Das hiernach
    erforderliche berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem sowie dem Interesse Dritter
    an einer Reduzierung von Vertragsrisiken für zukünftige Verträge.
    3.2.3. Weitergabe Ihrer Daten zur Vertragserfüllung
    Zur Ausführung und Abwicklung der von uns im Auftrag durchgeführten Veranstaltungen,
    leiten wir Ihre personenbezogenen Daten an den Vertragspartner (z.B. Veranstalter)
    weiter.
    Rechtsgrundlage für die Weitergabe Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
    3.2.4. Kontaktformular
    Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben
    aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten
    zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns
    gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
    Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6
    Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Sie haben
    jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer zum Zwecke der Kontaktaufnahme
    übermittelten Daten zu widersprechen. Im Falle des Widerspruchs werden Ihre Daten
    umgehend gelöscht. In diesem Fall ist uns eine abschließende Bearbeitung Ihres
    Anliegens ggf. nicht möglich.
    Soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke einer konkreten vertragsbezogenen Anfrage
    – einschließlich solcher zur Anbahnung eines Vertrags – erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b
    DSGVO.
    Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen
    Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht
    oder wenn der Zweck der Speicherung entfallen ist.
    3.3. Datenverarbeitung zu Werbezwecken
    3.3.1. Werbezwecke der medical event solutions GmbH und von Dritten
    Soweit Sie mit uns einen Vertrag abgeschlossen haben, führen wir Sie als
    Bestandskunden. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre postalischen Kontaktdaten
    außerhalb des Vorliegens einer konkreten Einwilligung, um Ihnen auf diesem Wege
    Informationen über neue Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen. Von Zeit
    zu Zeit übermitteln wir Ihre postalischen Kontaktdaten an von uns besonders sorgfältige
    ausgewählte Vertragspartner aus den Bereichen Handel und Telekommunikation, damit
    auch diese Sie über deren Produkte informieren können. Ihre E-Mail-Adresse verarbeiten
    wir, um Ihnen außerhalb des Vorliegens einer konkreten Einwilligung Informationen für
    eigene, ähnliche Produkte zukommen zu lassen.
    3.3.2. Interessengerechte Werbung
    Damit Sie nur solche Informationen erhalten, die für Sie von vermeintlichem Interesse
    sind, kategorisieren und ergänzen wir Ihr Kundenprofil um weitere Informationen.
    Verwendet werden hierfür sowohl statistische Informationen als auch Informationen zu
    Ihrer Person (z.B. Basisdaten Ihres Kundenprofils). Ziel ist es, Ihnen allein an Ihren
    tatsächlichen oder vermeintlichen Bedürfnissen orientierte Werbung zukommen zu
    lassen und Sie entsprechend nicht mit unnützer Werbung zu belästigen.
    Rechtsgrundlage für die vorgenannten Verarbeitungen ist jeweils Artikel 6 Absatz 1
    Buchstabe f) DSGVO. Die so erfolgende Verarbeitung von Bestandskundendaten zu
    eigenen Werbezwecken bzw. zu Werbezwecken Dritter ist als ein berechtigtes Interesse
    anzusehen.
    3.3.3. Widerspruchsrecht
    Gegen die Datenverarbeitung zu vorgenannten Zwecken können Sie jederzeit kostenfrei,
    für den jeweiligen Kommunikationskanal gesondert und mit Wirkung für die Zukunft
    Widerspruch einlegen. Hierfür genügt eine E-Mail oder ein postalisches Schreiben an die
    unter 1. genannten Kontaktdaten.
    Soweit Sie Widerspruch einlegen wird die betroffene Kontaktadresse für die weitere
    werbliche Datenverarbeitung gesperrt. Wir weisen darauf hin, dass es in Ausnahmefällen
    auch noch nach Eingang Ihres Widerspruchs zu einem Versand von Werbematerial
    kommen kann. Dies ist technisch bedingt und bedeutet nicht, dass wir Ihren Widerspruch
    nicht umsetzen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
    3.4. Onlineauftritt und Webseitenoptimierung
    3.4.1. Cookies – Allgemeine Hinweise
    Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f)
    DSGVO sogenannte Cookies ein. Unser Interesse, unsere Webseite zu optimieren, ist
    dabei als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen. Bei Cookies
    handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem
    Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite
    besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren,
    Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt,
    die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.
    Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität
    erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots
    für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu
    erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben oder Sie sich
    bereits in Ihrem Kundenkonto angemeldet haben. Diese werden nach Verlassen unserer
    Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zum Zweck der
    Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten
    Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um
    unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei
    uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht
    noch einmal eingeben zu müssen.
    Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu
    erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten
    sowie um speziell auf Sie zugeschnittene Informationen einzublenden. Diese Cookies
    ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen,
    dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit
    automatisch gelöscht. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie
    können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer
    gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt
    wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht
    alle Funktionen unserer Website nutzen können. Die Speicherdauer der Cookies ist
    abhängig von ihrem Verwendungszweck und nicht für alle gleich.
    3.4.2. Widerspruchs-/Opt-Out-Möglichkeit
    Die erläuterten Technologien können Sie durch eine entsprechende Cookie-Einstellung in
    Ihrem Browser unterbinden (vgl. auch 3.4.1).
  3. Empfänger außerhalb der EU
    Mit Ausnahme der unter 3.4. dargestellten Verarbeitungen geben wir Ihre Daten nicht an
    Empfänger mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen
    Wirtschaftsraumes weiter. Die unter 3.4. genannten Verarbeitungen bewirken eine
    Datenübermittlung an die Server der durch uns beauftragten Anbieter von Tracking- bzw.
    Targetingtechnologien. Diese Server befinden sich in den USA. Die Datenübermittlung
    erfolgt nach den Grundsätzen des sogenannten Privacy Shield sowie auf Grundlage
    sogenannter Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Eine Kopie dieser
    Standardvertragsklauseln können Sie von uns erhalten. Hierfür senden Sie bitte einen
    Brief sowie ein frankiertes Rückkuvert an die unter Ziffer 2 angegebene Adresse.
  4. Ihre Rechte
    5.1. Überblick
    Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Ihnen
    bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren
    Rechte zu:
    • Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gem. Art. 15
    DSGVO,
    • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten gem. Art.
    16 DSGVO,
    • Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gem. Art. 17 DSGVO,
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 18 DSGVO,
    • Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO.
    5.2. Widerspruchsrecht
    Unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus
    Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben,
    widersprochen werden.
    Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in dieser DatenschutzInformation beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz
    1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden. Anders als bei dem auf die Datenverarbeitung
    zu werblichen Zwecken gerichteten speziellen Widerspruchsrecht (vergleiche oben 3.3),
    sind wir nach der DSGVO zur Umsetzung eines solchen allgemeinen Widerspruchs nur
    verpflichtet, wenn Sie uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen (z.B.
    eine mögliche Gefahr für Leben oder Gesundheit). Darüber hinaus besteht die
    Möglichkeit, sich an die für die medical event solutions GmbH zuständige
    Aufsichtsbehörde, zu wenden.
  5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
    Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der
    jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche
    Aufbewahrungsfristen). Regelmäßig beträgt diese Frist 3 Jahre (z.B. im Falle der
    regelmäßigen Verjährungsfrist von vertraglichen Ansprüchen) bzw. 10 Jahre (z.B. im
    Falle steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Nach Ablauf der Frist werden die
    entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur
    Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein
    berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
  6. Datensicherheit
    Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten, einschließlich Ihrer Zahlungsdaten,
    werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard SSL (Secure Socket Layer)
    übertragen. SSL ist ein sicherer und erprobter Standard, der z.B. auch beim
    Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere SSL-Verbindung unter
    anderem an dem angehängten s am http (also https://…) in der Adressleiste Ihres
    Browsers oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers.